Front Office Medewerker (32-38 uur)
Bij Auto Wientjes ben jij niet alleen verantwoordelijk voor een kloppende administratie, maar ook hét aanspreekpunt voor onze klanten en relaties. Als front office medewerker combineer je nauwkeurigheid en structuur met een gastvrije en professionele houding. Je bent een onmisbare schakel in ons team en zorgt dat alles soepel verloopt, zowel achter de schermen als aan de balie. Je werkt vanuit onze centrale balie, waar je samen met collega’s van de administratie en verkoop jouw taken uitvoert.
Wat ga je doen?
- Gastvrij ontvangst: Je bent het gezicht van Auto Wientjes en verwelkomt klanten en relaties aan de balie en telefonisch.
- Administratieve taken: Je stelt in- en verkoopfacturen op, verwerkt deze in onze systemen en zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van exportdocumentatie.
- Post- en e-mailbeheer: Je verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.
- Ondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij administratieve processen in Exact Online en Klippa en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.
- Klantcontact: Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en gastvrij klantcontact, zowel telefonisch als per e-mail.
- Plannen en organiseren: Je helpt bij het plannen van afspraken en bent een belangrijke schakel in een efficiënt werkproces.
Wat krijg je van ons?
- Een uitdagende en veelzijdige functie voor 32 – 38 uur per week, inclusief mogelijkheid om minimaal twee keer per maand op zaterdag te werken.
- Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring).
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht en open team waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.
- Gezellige teammomenten, zoals wekelijkse vrijdagmiddagborrels.
- Kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Wat neem je mee?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in administratie of een soortgelijke richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van Engels. Duits is een pré.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en maakt altijd een goede eerste indruk.
- Ervaring met Exact Online en/of Klippa is een pré, maar geen vereiste.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van cijfers en details.
- Je kunt goed multitasken en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Over Auto Wientjes
Auto Wientjes is al meer dan 30 jaar een toonaangevend familiebedrijf in de verkoop van auto’s in binnen- en buitenland. Wij werken met de Bosch Car Service garageformule en zetten ons dagelijks in om klanten de beste service te bieden.
Enthousiast geworden?
Stuur je motivatie en CV naar sjoerd@autowientjes.nl. Voor vragen kun je WhatsAppen naar 06 29104289. We kijken uit naar jouw reactie!