Er wordt dan een AED-douanedocument opgemaakt. Het douanedocument kan nodig zijn, bij bijvoorbeeld verscheping, de aangifte ten invoer in het land van bestemming of om een EUR.1-certificaat te laten opmaken. Een door de douane aan de buitengrens van de EU afgestempeld douanedocument is het bewijsstuk voor de verkoper om het 0% BTW-tarief te kunnen toepassen.